Digitaal Briefpapier
Uw documenten zijn digitaal.
Waarom is uw briefpapier dat nog niet?
Voeg automatisch briefpapier en huisstijl toe aan PDF-documenten vanuit Word, Excel, AFAS, Exact of bestaande PDF’s. Zonder printen of extra handelingen.
Lokale Windows software · Geen cloud · Geen betaalgegevens nodig
14 dagen vrijblijvend · €33,50/jaar · Geen automatische verlenging
Herkenbaar?
Bestelt u nog briefpapier bij de drukker?
Veel bedrijven doen het nog steeds. Een partij laten drukken, op voorraad leggen, en hopen dat het logo en de adresgegevens de komende twee jaar niet veranderen.
Maar wat als er een nieuwe vestiging bijkomt? Een nieuw telefoonnummer? Een medewerker die thuiswerkt en geen toegang heeft tot het papier?
Steeds meer organisaties stappen over op digitaal briefpapier. Niet omdat het moderner klinkt, maar omdat het gewoon praktischer is.
Denk aan een accountant die elke week tientallen rapporten verstuurt. Een belastingadviseur die aangiftes per e-mail doorstuurt. Een MKB-bedrijf dat facturen en offertes verstuurt vanuit Excel, Exact of AFAS. Al die documenten gaan toch al als PDF. Waarom zou het briefpapier dan nog op papier staan?
📦
Papier op voorraad
Nabestellen, opslaan, verdelen — en dan toch het verkeerde bij de hand.
✏️
Wijziging = nieuwe drukrun
Nieuw logo, nieuw adres, nieuwe vestiging — elke keer opnieuw drukkosten.
🏠
Thuiswerken
Medewerker thuis heeft geen toegang tot het voorgedrukte papier.
Gedrukt vs. digitaal
Briefpapier drukken of digitaal toepassen?
De meeste documenten worden tegenwoordig als PDF verstuurd. Toch gebruiken veel bedrijven nog steeds voorgedrukt briefpapier.
Gedrukt briefpapier
❌ Kosten per drukrun (500–1.000 vel)
❌ Op voorraad bewaren en verdelen
❌ Adreswijziging = nieuwe drukrun
❌ Thuiswerkers geen toegang
❌ Verkeerde versie in omloop
❌ Onbruikbaar bij logo-update
❌ Eerst printen, dan inscannen voor een PDF
Digitaal briefpapier
✅ Eenmalig instellen, altijd beschikbaar
✅ Geen voorraad, geen opslagkosten
✅ Wijziging doorvoeren in één klik
✅ Werkt overal — ook thuis
✅ Altijd de actuele versie
✅ Direct bruikbaar bij logo-update
✅ Automatisch op elke PDF toegepast
Zo werkt het
Van voorgedrukt papier naar automatische PDF-huisstijl
Met Fabreasy stelt u uw briefpapier eenmalig in als digitaal briefpapier. Daarna voegt Fabreasy het automatisch toe aan elk document — vanuit Word, Excel, printerdriver of via drag & drop.
✅ Werkt met Word en Excel
✅ Werkt met AFAS, Exact, CaseWare
✅ Werkt met bestaande PDF’s
✅ Werkt via printerdriver vanuit elke applicatie
Geen aanpassing aan uw bestaande werkwijze. Gewoon hetzelfde document maken — Fabreasy doet de rest.
Zo gebruiken professionals Fabreasy
Van document naar verzendklare PDF. Zonder gedoe.
“Wij werken met veel verschillende documenten. Met Fabreasy is de output altijd correct zonder extra werk.”
Jeroen — En Wij Doen De Rest
★★★★★
“Het ombouwen naar een PDF op briefpapier gaat razend snel en super makkelijk. De service is zeer goed — altijd snelle reactie en op maat advies.”
Mieke
Financieel medewerker
★★★★★
“Wij werken met veel verschillende documenten. Met Fabreasy is de output altijd correct zonder extra werk.”
Jeroen
En Wij Doen De Rest
★★★★★
“Met Fabreasy hebben wij onze documentprocessen vereenvoudigd. Minder handmatig werk, meer consistentie en forse kostenbesparingen.”
Peter
IT-manager
Onder andere gebruikt door
Klaar om te stoppen met briefpapier drukken?
14 dagen gratis proberen. Geen account, geen verplichtingen.
Lokale Windows-software · Geen cloud · €33,50 per gebruiker per jaar
Waarom nog briefpapier drukken?
Briefpapier drukken is jarenlang vanzelfsprekend geweest. U bestelt een partij bij de drukker, legt die op voorraad en elke medewerker pakt een vel als er een brief of offerte verstuurd moet worden. Het werkt — totdat er iets verandert.
En er verandert altijd iets. Een nieuw telefoonnummer. Een verhuizing. Een nieuw logo. Een fusiepartner met andere huisstijl. En dan ligt er nog een kast vol voorgedrukt papier dat niet meer klopt.
De echte kosten van gedrukt briefpapier
De prijs per vel lijkt laag. Maar de werkelijke kosten zijn hoger dan ze op het eerste gezicht lijken:
- Drukkosten — minimale oplage, vaste kosten per run
- Opslagkosten — ruimte, beheer, verdeling over vestigingen
- Afschrijvingskosten — voorraad die onbruikbaar wordt bij wijzigingen
- Foutkosten — documenten verstuurd op verouderd briefpapier
- Thuiswerkers — medewerkers die geen toegang hebben tot het papier
Briefpapier drukken versus digitaal briefpapier
Digitaal briefpapier werkt als een transparante overlay die automatisch op elke PDF wordt toegepast. U maakt uw document zoals gewend — in Word, Excel, AFAS, Exact of welke software dan ook — en Fabreasy voegt uw briefpapier toe op het moment dat u de PDF aanmaakt.
Het resultaat is identiek aan gedrukt briefpapier, maar zonder de nadelen. Geen voorraad, geen nabestellen, geen verouderde versies in omloop.
Wanneer is digitaal briefpapier een goed alternatief?
Digitaal briefpapier is met name waardevol als:
- Uw documenten toch al als PDF verstuurd worden
- U meerdere vestigingen of merken heeft met eigen huisstijl
- Medewerkers thuiswerken of op verschillende locaties zitten
- U regelmatig wijzigingen doorvoert in logo, adres of contactgegevens
- U werkt met rapportagesoftware of boekhoudpakketten die PDF’s genereren
Briefpapier drukken voor fysieke post
Voor fysieke post — brieven die daadwerkelijk per post verstuurd worden — blijft geprint briefpapier zinvol. Maar in de praktijk is het overgrote deel van de zakelijke correspondentie digitaal. Facturen, rapporten, offertes, bevestigingen — ze gaan per e-mail als PDF bijlage.
Digitaal briefpapier is ontworpen voor precies die situatie. U drukt niet meer af op voorgedrukt papier, maar voegt uw huisstijl toe aan de PDF zelf — automatisch, consistent en zonder extra handelingen.
Veelgestelde vragen over digitaal briefpapier
Kan ik mijn bestaande gedrukte briefpapier digitaliseren?
Ja. U vraagt uw huidige briefpapier op bij uw ontwerper als PDF in vectorformaat, A4, met transparante achtergrond. Dat voegt u toe aan Fabreasy. Heeft u nog geen digitale versie? Dan kunt u uw briefpapier zelf maken in Canva — gratis, geen ontwerpervaring nodig.
Werkt het ook als ik al een drukker gebruik voor andere producten?
Ja. U kunt Fabreasy gebruiken voor uw digitale documenten en tegelijk bij een drukker bestellen voor fysieke post. De meeste organisaties merken dat de behoefte aan geprint briefpapier snel afneemt zodra digitaal ingesteld is.
Wat heb ik nodig om te starten?
Een Windows-pc en uw briefpapier als PDF-bestand. Meer niet. Installatie duurt minder dan tien minuten, daarna werkt Fabreasy automatisch vanuit uw bestaande software.
Wat kost digitaal briefpapier via Fabreasy?
€33,50 per gebruiker per jaar, exclusief btw. Geen automatische verlenging na de proefperiode van 14 dagen.
Klaar om te stoppen met briefpapier drukken?