Fabreasy PDF Creator
Briefpapier sets voor uw bedrijf — altijd de juiste huisstijl
Maak aparte briefpapier sets voor facturen, rapporten en offertes. Altijd de juiste zakelijke huisstijl per document — automatisch toegepast vanuit Word, Excel, PDF of Windows software.
✅ Facturen altijd in huisstijl ✅ Rapporten altijd consistent ✅ Nooit meer verkeerde template
14 dagen vrijblijvend proberen · €33,50 per gebruiker per jaar · Geen automatische verlenging
★★★★★ 4.7 op Capterra (38 reviews) · 90% beveelt aan · 1.000+ professionals
Herkenbaar?
Uw bedrijf heeft meerdere documenten. Maar ze zien er niet altijd hetzelfde uit.
Facturen hebben een ander briefhoofd dan rapporten. Offertes zien er per medewerker anders uit. En als er een nieuwe collega is, begint het opnieuw.
Briefpapier sets lossen dit op. U stelt één keer in welk briefpapier bij welk documenttype hoort — en Fabreasy past het altijd automatisch toe.
Zonder briefpapier sets
❌ Facturen hebben ander briefhoofd dan rapporten
❌ Offertes zien er per medewerker anders uit
❌ Nieuwe collega gebruikt verkeerde template
❌ Huisstijlwijziging doorvoeren = handmatig werk
❌ Dochterondernemingen gebruiken elkaars briefpapier
Met Fabreasy briefpapier sets
✅ Per documenttype de juiste huisstijl
✅ Altijd consistent — ongeacht de medewerker
✅ Nieuwe collega gebruikt automatisch de juiste set
✅ Huisstijl wijzigen op één plek — overal bijgewerkt
✅ Meerdere sets voor vestigingen of merken
Briefpapier sets
Één set per documenttype. Altijd de juiste huisstijl.
Met briefpapier sets in Fabreasy maakt u aparte briefpapier-profielen aan voor elk documenttype:
📄 Facturen — eigen briefhoofd met bankgegevens
📊 Rapporten — sober en professioneel
📋 Offertes — verkoopgericht briefpapier
🏢 Meerdere vestigingen — elk kantoor eigen set
🔀 Dochterondernemingen — aparte huisstijl per merk
U kiest zelf de volgorde. Fabreasy past het automatisch toe — vanuit Word, Excel, rapportagesoftware of elke andere Windows-applicatie.
Zo werkt het
Drie stappen. Altijd drie.
U maakt uw document zoals gewend. Fabreasy doet de rest.
1
Briefpapier sets instellen
U maakt per documenttype een briefpapier-profiel aan Eén keer instellen. Gebruik de instellingen opnieuw voor alle gebruikers.
2
Document maken zoals gewend
Vanuit Word, Excel, rapportagesoftware of via drag & drop. Fabreasy werkt met elke Windows-applicatie.
3
PDF klaar in de juiste huisstijl
Fabreasy past automatisch de juiste briefpapier set toe. Altijd consistent, altijd correct. Eventueel als emailbijlage.
Zo gebruiken professionals Fabreasy
Van document naar verzendklare PDF. Zonder gedoe.
“Wij werken met veel verschillende documenten en verschillende briefpapier sets. Met Fabreasy is de output altijd correct zonder extra werk.”
Jeroen — En Wij Doen De Rest
★★★★★
“Het ombouwen naar een PDF op briefpapier gaat razend snel en super makkelijk. De service is zeer goed — altijd snelle reactie en op maat advies.”
Mieke
Financieel medewerker
★★★★★
“Wij werken met veel verschillende documenten. Met Fabreasy is de output altijd correct zonder extra werk.”
Jeroen
En Wij Doen De Rest
★★★★★
“Met Fabreasy hebben wij onze documentprocessen vereenvoudigd. Minder handmatig werk, meer consistentie en forse kostenbesparingen.”
Peter
IT-manager
Onder andere gebruikt door
Altijd de juiste briefpapier set. Automatisch.
14 dagen gratis proberen. Geen account, geen verplichtingen.
Lokale Windows-software · Geen cloud · €33,50 per gebruiker per jaar
Briefpapier sets voor zakelijk gebruik — wat is het en waarom werkt het
Digitaal briefpapier is de moderne manier om zakelijk briefpapier in te richten. In plaats van geprint papier bestellen of Word-templates bijhouden, stelt u uw briefpapier eenmalig digitaal in. Fabreasy past het vervolgens automatisch toe op elke PDF die uw organisatie verstuurt — consistent, zonder handmatig werk.
Veel bedrijven werken met meerdere documenttypen: facturen, offertes, rapporten, correspondentie. Elk document heeft een eigen doel en vaak ook een eigen uitstraling. Toch eindigt alles te vaak in dezelfde generieke PDF — of erger, in een document dat er per medewerker anders uitziet.
Briefpapier sets lossen dit structureel op. In plaats van één enkel briefpapier dat voor alles wordt gebruikt, maakt u per documenttype een apart profiel aan. Fabreasy past automatisch de juiste set toe op het moment dat u een PDF aanmaakt — vanuit Word, Excel, rapportagesoftware of via drag & drop.
Zakelijk briefpapier als standaard, niet als uitzondering
In de praktijk is zakelijk briefpapier vaak een aandachtspunt bij nieuwe medewerkers of bij een huisstijlwijziging. Iemand gebruikt de verkeerde template, een logo staat op de verkeerde plek, of de bankgegevens kloppen niet meer. Kleine fouten, maar ze vallen op bij klanten.
Met Fabreasy briefpapier sets is de huisstijl geen verantwoordelijkheid van de individuele medewerker meer. U stelt het één keer centraal in, en iedereen in de organisatie werkt automatisch met de juiste uitstraling — ongeacht welke software ze gebruiken of hoe lang ze al in dienst zijn.
Meerdere sets voor meerdere situaties
Fabreasy ondersteunt meerdere briefpapier sets tegelijk. Dat is waardevol voor:
- Verschillende documenttypen — facturen, rapporten en offertes elk met eigen briefhoofd
- Meerdere vestigingen — elk kantoor zijn eigen adres en contactgegevens
- Dochterondernemingen — aparte huisstijl per merk of bedrijfsonderdeel
- Seizoens- of campagnelay-outs — tijdelijk een andere set activeren
U bepaalt de volgorde en de naamgeving van de sets. Medewerkers kiezen bij het aanmaken van een PDF de juiste set uit een duidelijk overzicht — of u stelt in dat Fabreasy de set automatisch selecteert op basis van het documenttype.
Briefpapier sets vs. Word-templates — wat is het verschil?
Veel organisaties proberen consistent briefpapier te realiseren via Word-templates. Dat werkt op papier, maar in de praktijk gaat het regelmatig mis. Templates worden aangepast zonder dat anderen het weten, werken niet in alle Office-versies goed, en helpen niet als het document uit een ander systeem komt — zoals een boekhoudpakket of ERP-systeem.
Fabreasy briefpapier sets werken onafhankelijk van de brondocument. Het maakt niet uit of het document uit Word, Excel, Exact, AFAS, CaseWare of een andere applicatie komt. Fabreasy past het briefpapier toe op de gegenereerde PDF — zodat het resultaat altijd klopt, ongeacht de bron.
Zakelijk briefpapier sets voor elke organisatie
Of u nu een accountantskantoor, belastingadviseur, juridisch dienstverlener of zakelijke dienstverlener bent — zakelijk briefpapier sets maken uw documentuitstraling onafhankelijk van de medewerker of het systeem. Iedereen in de organisatie werkt automatisch met de juiste huisstijl, zonder dat u daar dagelijks naar hoeft om te kijken.
Overweegt u briefpapier te laten drukken?
Veel bedrijven komen bij digitaal briefpapier terecht via een zoektocht naar “briefpapier drukken” of “briefpapier laten drukken”. Begrijpelijk — geprint briefpapier is vertrouwd. Maar het kent ook bekende nadelen: nabestellen als het op is, opnieuw drukken bij een adreswijziging, en altijd afhankelijk van de juiste printer en het juiste papier.
Digitale briefpapier sets lossen dit structureel op. U hoeft nooit meer na te bestellen, een wijziging doorvoert u op één plek, en elk document krijgt automatisch de juiste uitstraling — ongeacht wie het verstuurt of vanuit welk systeem.
Moet ik zelf briefpapier ontwerpen?
Nee. U voegt uw bestaande briefpapier toe als PDF-bestand. Heeft u nog geen digitaal briefpapier, dan zijn er twee opties:
U heeft een ontwerper: vraag het briefpapier op als PDF in vectorformaat, A4, zo klein mogelijk in bestandsgrootte. Dat werkt het beste in Fabreasy.
U heeft geen ontwerper: maak het zelf in Canva — gratis en zonder ontwerpervaring. Canva heeft kant-en-klare zakelijke briefhoofd-sjablonen die u aanpast met uw logo, huisstijlkleuren en contactgegevens. Exporteer daarna als PDF en voeg het toe aan Fabreasy.
👉 Maak uw briefpapier via Canva
Lokaal en veilig
Fabreasy draait volledig lokaal op uw Windows-pc. Uw documenten worden niet geüpload naar externe servers en worden niet verwerkt door derden. Dat maakt het geschikt voor organisaties die werken met gevoelige klantinformatie, zoals accountantskantoren, belastingadviseurs en juridische dienstverleners.
Veelgestelde vragen over briefpapier sets
Kan ik meerdere briefpapier sets tegelijk gebruiken?
Ja. U kunt in Fabreasy meerdere sets aanmaken en per document de juiste set kiezen. U bepaalt zelf de indeling en naamgeving.
Werkt het ook met bestaande PDF’s?
Ja. U kunt bestaande PDF’s via drag & drop in Fabreasy slepen. Fabreasy past dan de gekozen briefpapier set toe op de ingevoerde PDF. Het ook mogelijk om meerdere PDF’s of mappen met PDF-bestanden te slepen.
Hoe stel ik een briefpapier set in?
Ga via het Fabreasy dashboard naar Setup — tabblad Huisstijl, klik op de knop [Geavanceerde opties], klik op de [Help] en er volgt uitleg. U voegt uw briefpapier set toe. Vervolgens kiest u bij elke PDF-aanmaak de gewenste set.
Werkt het ook vanuit Excel en rapportagesoftware?
Ja. Fabreasy werkt via het Office-lint in Word en Excel, en via de Fabreasy printerdriver vanuit elke Windows-applicatie die kan afdrukken.
Wat kost het?
Fabreasy PDF Creator kost €33,50 per gebruiker per jaar, exclusief btw. Er is geen automatische verlenging na de proefperiode van 14 dagen.