Documentcontrole is ingericht. Maar de verzending ook?
Standaardiseer PDF-verzending en
win op snelheid, consistentie en compliance
Tijdelijk gratis: e-book, licentie én consultancy t.w.v. €199
Gebruikers
Organisaties
Sectoren
jaar actief
Elke PDF de deur uit met
huisstijl • handtekening • beveiliging
Verzenden ging vroeger vanzelf goed.
- Briefpapier in de printer
- Envelop eromheen
- Naar de brievenbus
Elke brief had automatisch de juiste huisstijl en werd gecontroleerd verzonden.
Waarom verzenden nu niet vanzelf goed gaat?
Verschillende systemen
Word, Excel en rapportgeneratoren maken allemaal hun eigen PDF met een andere huisstijlopmaak.
Handwerk
Templates instellen
Handtekening niet standaard geregeld
Makkelijk via e-mail, portal is gedoe.
Inconsistentie
Elke medewerker doet het
net even anders.
En dat is geaccepteerd. Zo lang het goed gaat.
Oplossing: standaardiseer documentverzending
Richt documentverzending één keer goed in. Elke PDF krijgt automatisch:
✓ Uniforme huisstijl voor alle PDF’s
✓ Visuele handtekening automatisch op de juiste plek
✓ AVG conforme beveiliging per e-mailadres
Ongeacht uit welk systeem het document komt.
Hoog gewaardeerd door geverifieerde gebruikers.
Wat organisaties winnen. Wat levert standaardisering concreet op?
SNELLER WERKEN
Geen handmatige aanpassingen meer.
CONSISTENTE HUISSTIJL
Elke PDF ziet er hetzelfde uit.
MINDER FOUTEN
Geen vergeten handtekeningen
of verkeerd briefpapier.
COMPLIANCE
Beveiliging wordt automatisch toegepast.
Hoe werkt het de oplossing in de praktijk?
Genereer een PDF vanuit Word, Excel of andere software met de printerdriver of het Office-lint. Of sleep een PDF uit uw rapportsoftware naar Drag & Drop.
Automatisch worden de juiste huisstijl, omslagpagina’s, visuele handtekening en PDF-wachtwoord toegepast op basis van het e-mailadres van de ontvanger.
Een nieuw e-mailbericht wordt geopend met de PDF als bijlage, beveiligd met een wachtwoord dat alleen de ontvanger kent. E-mailadres, onderwerp en bericht staan ingevuld. Direct gereed om te verzenden.
Tijdelijk gratis aanbod
E-book
Licentie
Consultancy gesprek
Totale waarde €199
Vertrouwd door organisaties zoals:
