Digitaal briefpapier.
Zoals vroeger in de printerlade.
Nu automatisch op elke PDF.
Eén klik en je e-mail met PDF-bijlage is verzendklaar.
Met briefpapier, handtekening en een uniek wachtwoord per ontvanger.
De licentie was na één rapport terugverdiend.
⭐ 4.8 op Capterra · Gebruikt door 1000+ professionals
We gebruiken je e-mail alleen voor de demo en eventuele ondersteuning.
Huisstijl · Handtekening · Lokaal verwerkt · AVG proof
Waarom dat verdween
Printen werd kostenpost.
Papier kostbaar.
Verzenden is langzaam en duur.
PDF nam het over
PDF is snel.
Ziet er overal hetzelfde uit.
Geschikt voor archivering en automatisering.
Wat Fabreasy regelt
Briefpapiersets.
Omslagpagina’s.
Visuele ondertekening.
Uniek PDF-wachtwoord per emailadres
1000+ tevreden gebruikers. Download gratis en probeer vrijblijvend 14 dagen de ideale digitale briefpapier.
BRIEFPAPIERSETS
Elke set bevat:
briefpapier
vervolgpapier
en desgewenst omslagpagina’s.
Selecteer de juiste set en Fabreasy voegt automatisch het juiste briefpapier toe.
VAN DOCUMENT NAAR VERZENDING
Zodra een e-mailadres in het document staat kan Fabreasy de e-mail automatisch voorbereiden.
Ontvanger, onderwerp, e-mailtekst ingevuld.
PDF met uniek wachtwoord direct toegevoegd.
HOE HET WERKT
1 Installeer Fabreasy
2 Richt je briefpapiersets in
3 Werk zoals je altijd werkte
Fabreasy regelt de rest.
Zien hoe simpel het werkt? Bekijk de video hieronder
PDF in één klik met briefpapier, handtekening en wachtwoord verzendklaar.
Direct aan de slag met digitaal briefpapier? Volg het stappenplan
FAQ: Hoe starten? Download en installeer Fabreasy PDF Creator. Stappenplan na installatie:
- Klik in Word, Excel in het Fabreasy officelint of in Drag & drop op Setup (rode radar)
- Klik op het huisstijl tab, klik op [selecteer briefpapier]
- Voeg je huisstijl toe en selecteer deze(briefpapier in PDF-formaat)
- Klik op [gebruik geselecteerd] en klik op [opslaan]
- Herhaal deze stap voor vervolgpapier, je bent nu klaar voor gebruik. Zie het resultaat hiernaast
Wil je briefpapiersets gebruiken? Klik op [Geavanceerde opties], klik vervolgens op de knop [Help] voor een uitgebreide online uitleg.
Digitaal briefpapier én handtekening toevoegen aan PDF
Snel en moeiteloos PDF’s maken inclusief digitaal briefpapier
Maak PDF’s direct in Word en Excel of met de printerdriver. Heb je al PDF’s? Sleep ze naar Fabreasy Drag & Drop.
Wil je meteen mailen in de juiste huisstijl? Gebruik de paperclip.
Sets voor verschillende bedrijfsactiviteiten of bedrijven.
Voor elke activiteit het juiste digitaal briefpapier. Bijvoorbeeld voor facturen, rapporten of offertes. Kies zelf de volgorde waarin welk soort digitaal briefpapier wordt toegevoegd,
Combineer digitale handtekening en digitaal briefpapier in één stap.
Plaats automatisch via tekstherkenning of kies een vaste plek.
Geen transparante handtekening? Fabreasy maakt er direct één.
Beveilig uitgaande PDF’s met of zonder digitaal briefpapier
Beveilig je PDF’s effectief en zonder gedoe.
Hoe veilig worden jouw PDF’s met digitaal briefpapier verstuurd? Is encryptie ingeschakeld? Is documentbewerking uitgeschakeld? Kan iedereen zomaar de PDF openen?
Bestaande PDF’s bewerken
Aanpassingen in een PDF? Dat regel je moeiteloos.
Met de Fabreasy-tool voor het herschikken van pagina’s kun je eenvoudig pagina’s verplaatsen binnen een document, verwijderen, roteren of toevoegen.
Add-Ease: Hiermee kunt u rechtstreeks tekst en afbeeldingen toevoegen aan bestaande PDF’s.
Complete PDF-oplossing in één pakket
Handige PDF tools
Alle Fabreasy-apps zijn gebundeld in het overzichtelijke Fabreasy Dashboard. Zo heb je altijd snel toegang tot alle functies die Fabreasy te bieden heeft.
Gebruikers noemen Fabreasy een Zwitsers zakmes voor PDF’s. Of je nu alleen digitaal briefpapier of iets anders met PDF’s wil doen, Fabreasy is een veelzijdige tool die je dagelijkse werk eenvoudiger maakt.
Wie gebruikt Fabreasy PDF Creator? En waarom?
Mijn rapporten wil ik snel en efficiënt opleveren met digitaal briefpapier. Met Fabreasy lukt dat, direct vanuit Excel of PDF uit het rapportagesysteem. Geen gedoe met printen en scannen, gewoon een strak en professioneel eindresultaat.
💬 “Onze rapportages zien er altijd professioneel uit. Dankzij Fabreasy besparen we elke dag veel tijd én kosten.”
Als ondernemer wil ik dat mijn offertes en facturen er netjes uitzien zonder extra werk. Fabreasy zorgt ervoor dat mijn PDF’s direct mijn digitaal briefpapier bevatten, zonder gedoe in Excel of Word.
💬 “Mijn offertes zien er altijd strak uit. Misschien valt het mijn klanten niet eens op, maar het geeft mijzelf een voldaan gevoel.”
Als IT-manager streef ik naar efficiëntere documentprocessen en lagere kosten. Met Fabreasy besparen we aanzienlijk op printkosten en stroomlijnen we onze workflow door digitaal briefpapier direct aan PDF’s toe te voegen. Bovendien worden PDF’s nu voldoende beveiligd naar klanten verzonden.
💬 “Met Fabreasy hebben we onze documentprocessen vereenvoudigd en beter beveiligd. Minder handmatig werk, meer uniformiteit en een flinke kostenbesparing. We kunnen nu toe met veel minder MFP’s.”
1000+ tevreden gebruikers
Digitaal briefpapier vrijblijvend uitproberen!
Download Fabreasy PDF Creator & Tools en ga aan de slag. 14 dagen geheel vrijblijvend. Zonder registratie.
Digitaal briefpapier en PDF beveiliging voor AFAS, CaseWare, Nextens, Exact Online en Fiscaal Online
Veel accountantskantoren werken dagelijks met rapportagegeneratoren zoals AFAS, CaseWare, Nextens, Exact Online en Fiscaal Online. Deze systemen genereren automatisch PDF-rapportages, aangiftes, jaarrekeningen en financiële overzichten.
De PDF-output uit AFAS klopt technisch.
CaseWare levert inhoudelijk correcte rapportages.
Nextens en Fiscaal Online produceren aangifte-PDF’s met persoonsgegevens.
Exact Online genereert financiële rapporten en documenten.
Maar elke applicatie hanteert zijn eigen opmaaklogica voor huisstijl.
Een PDF uit AFAS ziet er anders uit dan een rapport uit CaseWare.
Een aangifte uit Nextens wijkt visueel af van een document uit Exact Online of Fiscaal Online.
Zodra deze PDF’s per e-mail worden verstuurd, ontstaat:
Inconsistente huisstijl
Handmatige nabewerking
Losse wachtwoordinstelling
Extra controle onder tijdsdruk
Fabreasy zorgt dat elke PDF uit AFAS, CaseWare, Nextens, Exact Online en Fiscaal Online automatisch wordt voorzien van digitaal briefpapier, handtekening en een uniek wachtwoord per ontvanger.
AFAS PDF automatisch voorzien van briefpapier en versleuteling
PDF-rapportages uit AFAS worden vaak direct per e-mail gedeeld met cliënten. Toch bevat een standaard AFAS PDF geen automatisch digitaal briefpapier of versleuteling per ontvanger.
Met Fabreasy wordt elke PDF uit AFAS automatisch:
Voorzien van vaste huisstijl
Aangevuld met digitale handtekening
Versleuteld met een uniek wachtwoord per e-mailadres
Zo blijven AFAS PDF-rapportages consistent met Word- en Excel-documenten binnen hetzelfde kantoor.
CaseWare rapportages automatisch in vaste huisstijl
CaseWare wordt veel gebruikt voor samenstelwerkzaamheden en jaarrekeningen. De gegenereerde PDF uit CaseWare is inhoudelijk volledig, maar bevat geen uniforme briefpapier-overlay.
Wanneer een CaseWare rapport per e-mail wordt verstuurd:
Is de uitstraling niet altijd gelijk aan andere documenten
Moet beveiliging handmatig worden ingesteld
Ontstaat risico bij AVG-gevoelige gegevens
Fabreasy verwerkt CaseWare PDF-bestanden lokaal en past automatisch digitaal briefpapier en versleuteling toe voordat het rapport wordt verzonden.
Nextens aangiftes automatisch versleutelen volgens AVG
Aangiftes uit Nextens bevatten persoonsgegevens, financiële gegevens en fiscale informatie. De AVG noemt versleuteling expliciet als passende beveiligingsmaatregel bij verzending via e-mail.
In de praktijk worden Nextens PDF-aangiftes vaak:
Handmatig beveiligd
Met los wachtwoord verzonden
Of zonder versleuteling gedeeld
Fabreasy automatiseert dit proces. Elke PDF uit Nextens wordt automatisch voorzien van een uniek wachtwoord per ontvanger, gekoppeld aan het e-mailadres.
Geen extra handmatige stap meer.
Exact Online PDF-rapportages consistent en beveiligd
Exact Online genereert financiële rapportages, facturen en overzichten. Net als bij AFAS en CaseWare gebruikt Exact Online een eigen opmaakstructuur.
Daardoor kan een PDF uit Exact Online visueel afwijken van andere uitgaande documenten.
Fabreasy voegt automatisch digitaal briefpapier toe aan elke PDF uit Exact Online en past versleuteling per ontvanger toe voordat het document per e-mail wordt verstuurd.
Zo ontstaat één vaste standaard over AFAS, CaseWare, Nextens en Exact Online heen.
Fiscaal Online PDF aangiftes automatisch beveiligen
Fiscaal Online wordt gebruikt voor fiscale aangiftes en rapportages. De gegenereerde PDF-documenten bevatten vertrouwelijke persoonsgegevens.
Wanneer een PDF uit Fiscaal Online per e-mail wordt verzonden, moet versleuteling als passende maatregel worden toegepast.
Fabreasy zorgt dat elke PDF uit Fiscaal Online automatisch:
Digitaal briefpapier bevat
Een vaste handtekening krijgt
Wordt versleuteld met uniek wachtwoord per ontvanger
Volledig lokaal verwerkt op Windows, zonder cloudopslag.
Eén vaste uitgaande standaard voor AFAS, CaseWare, Nextens, Exact Online en Fiscaal Online
Veel kantoren gebruiken meerdere systemen tegelijk:
AFAS voor rapportage
CaseWare voor jaarrekening
Nextens voor aangiftes
Exact Online voor administratie
Fiscaal Online voor fiscale rapporten
Zonder centrale oplossing ontstaat per systeem een andere PDF-stijl.
Fabreasy creëert één uniforme uitgaande standaard voor alle PDF-documenten uit AFAS, CaseWare, Nextens, Exact Online en Fiscaal Online.
Elke uitgaande PDF:
Consistente huisstijl
Digitale handtekening
Uniek wachtwoord per ontvanger
Lokaal verwerkt
AVG-conform verzonden
AVG en versleuteling van PDF-rapportages
De AVG vereist passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen. Versleuteling wordt expliciet genoemd als voorbeeld van zo’n maatregel.
Rapportages uit AFAS, CaseWare, Nextens, Exact Online en Fiscaal Online bevatten vrijwel altijd persoonsgegevens.
Het automatisch toepassen van versleuteling op elke PDF bij verzending via e-mail vermindert risico’s en voorkomt handmatige fouten.
Fabreasy automatiseert deze beveiligingsstap volledig en verwerkt alle PDF-bestanden lokaal.
FAQ – Digitaal briefpapier en PDF beveiliging
Kan ik automatisch briefpapier toevoegen aan een AFAS PDF?
Ja. Fabreasy voegt automatisch huisstijl, handtekening en versleuteling toe aan PDF-rapportages uit AFAS.
Werkt Fabreasy met CaseWare rapporten?
Ja. PDF-bestanden uit CaseWare kunnen automatisch worden voorzien van digitaal briefpapier en een uniek wachtwoord per ontvanger.
Kan ik Nextens aangiftes automatisch beveiligen?
Ja. Elke PDF uit Nextens kan automatisch worden versleuteld met een uniek wachtwoord per e-mailadres.
Ondersteunt Fabreasy Exact Online PDF-rapportages?
Ja. PDF-documenten uit Exact Online worden automatisch voorzien van vaste huisstijl en beveiliging.
Kan ik Fiscaal Online aangiftes versleutelen zonder handmatig wachtwoord?
Ja. Fabreasy past automatisch versleuteling toe op elke PDF uit Fiscaal Online.
Worden PDF-bestanden naar een cloudserver geüpload?
Nee. Alle PDF-documenten uit AFAS, CaseWare, Nextens, Exact Online en Fiscaal Online worden volledig lokaal verwerkt.